如何辦一場市集?

從定主題到現場開市,辦市集其實是一條可以拆解的流程。這頁把每一步講清楚, 以及哪些行政工作可以交給系統。

五個步驟,從零到開市

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    定主題與場地

    先想清楚要辦給誰逛:手作、文創、農產還是寵物友善?主題決定攤商輪廓與客群。場地談妥日期後,攤位數(配額)就是你的收入上限。

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    發布活動、開放報名

    在 Loolii 建立活動:日期、地點、攤位費、配額、報名截止日一次設定。發布後活動就有公開頁面,攤商線上報名,不用再開 Google 表單。

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    審核攤商

    每筆報名都附品牌檔與過往出攤紀錄(出攤率、主辦方評分),錄取、候補、婉拒一鍵處理,通知自動寄出。

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    收攤位費、自動對帳

    攤商轉帳後回報帳號後五碼;上傳銀行明細 Excel,系統自動比對金額與後五碼,逐筆對帳變成幾秒鐘的事(Pro 方案)。

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    現場報到與結案

    活動日用 QR 掃描報到;結束後登記出席/放鳥+評分,攤商的信用紀錄會累積到下一場審核。

主辦方常見問題

辦市集要準備多久?

常見節奏是活動前 6–8 週發布招商、前 3–4 週截止報名並完成審核、前 2 週收齊攤位費並對帳完成。用 Loolii 的話,審核與對帳的行政時間可以壓縮到原本的一小部分。

攤位費怎麼收?要開收據嗎?

目前主流做法是銀行轉帳:攤商在期限內轉帳並回報帳號後五碼,主辦方上傳銀行明細後系統自動比對完成對帳。金流進你自己的帳戶,Loolii 不經手款項。

怎麼避免攤商放鳥(無故不到)?

兩個機制:一是保證金——報名時連同攤位費收取,出攤退還、放鳥沒收;二是信用紀錄——每場結案登記出席狀況,出攤率會跟著攤商,下一場主辦方審核時看得到。

第一次辦市集,攤商從哪裡來?

Loolii 上的攤商可以主動探索公開活動並報名;你的活動頁也能直接分享到社群,攤商免註冊即可瀏覽、註冊後一鍵報名。

免費方案能辦活動嗎?

可以。免費方案就能發布活動、收報名、審核與手動對帳;自動對帳、團隊帳號等進階功能屬 Pro 方案,規模大了再升級即可。

準備好辦你的第一場了嗎?

免費註冊主辦方帳號,五分鐘發布活動、開始收報名。